プライバシーポリシー

中山滋弘税理士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

最終改定日：2025年8月20日

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、相談内容、各種番号・識別子、アクセスログ等、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合でき、それにより個人を識別できるものを含む）をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当事務所は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得経路は以下のとおりです。

• 当ウェブサイトのお問い合わせフォーム
• 電話・メール・オンライン会議ツール等によるご相談・ご依頼
• 税務顧問契約や申告・届出等の業務遂行に伴いご提供いただく資料

3. 個人情報の利用目的

• 税務・会計・経営相談、申告書等の作成、各種手続きの遂行
• ご本人確認、連絡、日程調整、請求・支払等の事務処理
• 当事務所サービス・セミナー等のご案内（ご希望時）
• 問い合わせ対応の品質向上、トラブル防止・セキュリティ確保
• 法令に基づく対応、権利又は財産の保護

4. お問い合わせフォームで取得する個人情報

当事務所は、お問い合わせフォームにおいて、以下の情報を取得します（フォームの設計により必須／任意は変更される場合があります）。

5. 第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務遂行に必要な範囲で、守秘義務を負う外部専門家（弁護士、司法書士、社会保険労務士等）や関係機関へ提供する場合

6. 委託について

当事務所は、システム保守、サーバ・クラウド・メール配信、アクセス解析等を委託することがあります。この場合、委託先の適格性を評価し、必要かつ適切な契約と監督を行います。

7. 安全管理措置

• アクセス制御、パスワード管理、二要素認証の採用
• 通信の暗号化（TLS/SSL）、サーバの脆弱性対策
• 最小限収集・最小権限・不要データの削除
• 委託先の管理状況の確認と必要な監督
• 事故・漏えい時の報告・再発防止策の実施

8. Cookie等の利用について

当サイトでは、利便性向上や閲覧状況の把握のためにCookie等を使用する場合があります。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、機能の一部が利用できなくなることがあります。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求があった場合、法令に基づき速やかに対応します。ご請求に際し、本人確認のための書類提示をお願いする場合があります。

10. 方針の改定

本ポリシーは、法令・ガイドラインの改正、サービス内容の変更等に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で周知します。

11. お問い合わせ窓口